项目报销所需材料

■零星票据汇总单【写明科目金额用途，尤其是预算名目，签名部分需要部门负责人签名，1万元以上（含1万元）项目需分管校领导签字】

■学校大额采购审批表【注意采购部门办理意见一定要采购办或后勤处长签批实质意见，不能仅仅是签名】

■采购事项核销单【2024年新要求，OA上对应采购审批表进行核销，附上相应材料留痕】

■中标公告【可在此搜索http://search.ccgp.gov.cn/bxsearch  盖章】

■网超采购计划【如果实体设备通过网超采购，需要后勤采购办提供此材料，注意零星票据汇总单右上角的结算方式用铅笔注明“网超”】

■网超采购计划实施备案表【网超采购大于50万元的项目需要和后勤申请打印计划表】

■合同【注意合同签约时间和验收时间一定要30天或以上】

■政府采购验收单

■分批进度款付款明细表【合同注明有分期支付的，要附上该表，从第二次开始，附上进度表、采购审批表、合同复印件、验收单复印件、发票即可】

■资产入库卡【实体设备完成入库后打印的入库单第一联】

■发票【发票内容需要和合同以及资产入库单相关资产价格一一对应，需要盖三联章】注意，目前采购如果涉及国产信创设备和软件，必须要求对方开具“增值税专用发票”，报销时提供发票联和抵扣联

（非实体的服务，没有入库资产的，只需要提供采购申请表，合同，项目清单，还有发票）

活动或会议报销所需材料

■零星票据汇总单【写明科目金额用途，尤其是预算名目，签名部分需要部门负责人签名，1万元以上（含1万元）项目需分管校领导签字】

■学校小额、大额采购审批表【根据实际情况，低于1000元的不需要，1000-9999元只需二级学院领导签字，1万元（含1万元）以上需要分管校领导以及后勤领导签批】

■采购事项核销单【2024年新要求，OA上对应采购审批表进行核销，附上相应材料留痕】

■党建经费使用申请表【党建活动才需要，由党工部领导签批，同样，以上采购审批表的二级学院领导也是党工部领导】

■会议邀请函或活动发起的证明材料【活动类报销需要有此材料，以及经费申请表和相关发票，如果有本部发起的专家邀请费用无法提供发票则需提供专家邀请函】

■项目内容清单【活动本身涉及多人的需要多人签字或签到表】清单可只注明经办卡号，款项最终会打入同一个人卡内再做分配。

■项目涉及超过一万元以上的单项支出，需要有合同，发票日期在采购审批表和合同之后

■如果有网购项目，要附上网购订单详情截图和网银支付截图（有公务卡尽量公务卡消费），然后排版为一张A4纸这两张截图

■专家费，指导费需要一张专家费用清单，以及专家签到表

■发票【三联章，如果是个人公务卡预支的，需要在背面写明收款人姓名和公务卡账号】