第一条 为进一步加强和规范学院会议费管理，根据《漳州市市直机关会议费管理办法》（漳财行[2017]70号）文件精神，结合学院实际，制定本办法。

第二条 本办法适用于学院举办（含主办、承办）的各类会议、论坛，包括国内业务会议、国内管理会议。国内业务会议是指因教学、科研业务需要举办的业务性会议，包括学术会议、学术论坛、研讨会、评审会、座谈会、答辩会等。国内管理会议是指除国内业务会议之外的其他国内会议。

第三条 会议举办者是会议费的直接负责人，对会议费使用的合规性、合理性、真实性和相关性承担直接责任。会议举办者应了解并遵守有关财经法律法规和会议费管理制度，依法、据实报销会议费。

第四条 举办会议应预先编制会议预算，按要求填报会议费预算单，见附件1。

第五条 严格控制会议数量、会期、规模，注重会议质量，提高会议效率。会议举办者应当根据会议性质、主要内容确定会议人数和天数，严格限定工作人员数量。会议会期原则上不得超过2天，会议报到和离开时间不超过1天，本地参会者一般不安排会议工作餐，除会议议程需要可安排工作餐外，其他情况应严格控制本参会人员用餐。

第六条 严格会议审批程序。

举办各类会议必须按归口管理原则由部门领导审核再报学院领导审批。

第七条 使用财政专项经费、科研经费和其他实行预算控制的经费召开会议，应在经费批准的会议费预算额度和标准内开支会议费。

第八条 学院应当改进会议形式，充分运用电视电话、网络视频等现代信息技术手段，降低会议成本，提高会议效率。

第九条 会议优先安排在学院内部会议室、礼堂等场所。当校内不具备召开条件时，根据政府采购管理的范围和工作的实际情况，选择具有地方会议定点资格的定点饭店召开。国内会议原则上应安排在四星级以下（含四星）宾馆。不得到党中央、国务院明令禁止的风景名胜区召开会议。

第十条 会议召开地参会人员原则上不安排住宿。工作人员除必须住宿的以外，其他一般不安排住宿。

第十一条 举办会议开支范围包括会议住宿费、伙食费、会议室租金、交通费、文件印刷费、办公文具、医药费等。

第十二条 会议费开支实行综合定额控制，各项费用之间可以调剂使用，超出定额部分原则上不予报销。对于未发生的事项，报销额度上限应按明细标准进行相应扣减。

                           各类会议费综合定额标准如下：       单位:元/人.天

（一）综合定额中的其他费用包括会议室租金、交通费、文件印刷费、办公文具、医药费等。

（二）不安排住宿的会议，综合定额按照扣除住宿费后的定额标准执行，住宿费不能调剂使用；不安排就餐的会议，综合定额按照扣除伙食费后的定额标准执行，伙食费不能调剂使用。

第十三条 下列费用作为会议组成部分纳入会议费预算，但不计为会议费综合控制定额，从相应的支出科目中据实列支：

（一）会议参会人员差旅费。会议参会人员参加会议发生的差旅费，原则上按照相关规定由所在单位报销。对确因工作需要，邀请学者、专家和有关人员参加会议所发生的城市间交通费、国际差旅费，可对照学院相应标准在差旅费中列支。

（二）参会专家人员费用。会议举办者根据工作需要，可向邀请参会专家发放咨询费、讲课费、劳务费。

第十四条 有委托其他单位承办会议事项的，应签订书面委托合同（协议），会议费在规定标准内报销。

第十五条 会议举办者可在会议开始前办理会议费借款手续，应提供：

（一）借款单；

（二）会议通知（包含会议议程）；

（三）会议审批表；

第十六条 各类会议应在会议结束一个月内及时汇总各项资料和票据，填写会议费结算单（附件2）和会议费公示单（附件3），报销审批单，统一办理报销手续。报销时应提供以下材料：

（一）会议费预算单、会议费结算单和报销审批单；

（二）会议通知（包含会议议程）；

（三）会议审批表（会议文件）；

（四）实际参会人员签到表；

（五）会议服务单位提供的费用发票、原始明细单据、电子结算单等资料；委托其他单位承办会议事项的，还须提供委托协议（合同）等材料。

第十七条 对于全部使用财政拨款举办的会议，不得再向参会人员收取费用，严禁转嫁摊派会议费。对于使用除财政拨款外多种资金渠道举办的会议，按照成本补偿的原则，会议举办者可不以盈利为目的，适当向参会人员收取会议费，收取会议费的标准在会议费预算表内披露，由会议举办者所在二级单位（及项目管理单位）审批确定。会议各项收入应上交学院统一管理，专款专用。

第十八条 严禁借会议名义组织会餐或安排宴请；严禁预存、套取会议费设立“小金库”；严禁在会议费中列支公务接待费。办会不得安排高档套房；会议用餐严禁提供高档菜肴，不上烟酒。国内管理会议会场不制作背景板，不提供水果和茶歇。

第十九条 不得使用会议费购置电脑、复印机、打印机、传真机等固定资产以及开支与本次会议无关的其他费用；不得组织会议代表旅游和与会议无关的参观；严禁组织高消费娱乐、健身活动；严禁以任何名义发放纪念品。

第二十条负责会议举办活动的部门应加强会议经费管理，自觉接受学院有关部门对会议举办活动及相关经费支出的监督检查。                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                       

第二十一条 会议举办者和经办人员违反本办法规定，有下列行为之一的，依照有关法律法规和学院规定追究相关人员的责任，同时报纪检监察部门进行处理。涉嫌违法的，移送司法机关处理。

（一）预存、套取会议费设立“小金库”的；

（二）以虚报会议人数、天数等手段骗取会议费的；

（三）违规扩大会议费开支范围，擅自提高会议费开支标准的；

（四）违规报销与会议无关费用的；

（五）其他违反本办法规定的。

第二十二条 本办法由财务处负责解释。

第二十三条 本办法自公布之日起执行。

第二十四条 附件

    附件1、会议费预算单。

    附件2、会议费结算单。

    附件3、会议费公示单。

会议费预算单

附件1

审批人：                财务审核人：                      经办人：

会议费结算单

附件2

审批人：                财务审核人：                      经办人：

附件3                 会议费公示单

根据《漳州卫生职业学院会议费管理办法》要求，现将        （会议名称）实际开支情况予以公示。公示期为5个工作日，    年   月   日至   年   月   日 。联系电话：