第一章 总 则
第一条 为加强学院学生学费收缴管理，规范学费收缴行为，维护学院和受教育者的正当权益，促进学院教育事业持续健康发展，根据教育部、发改委、财政部和福建省有关文件的规定，结合学院实际，制定本办法。
第二条 本办法所称学费是指各类学历教育学费、住宿费及各项代收费等。
第三条 学费收入是国家和学院教育事业正常运转的重要保障，学院各相关部门和各系部有责任、有义务相互协调，加强对学生诚实守信、依法缴费教育，督促学生履行缴费义务，按时足额缴费。
第四条 学费由学院财务部门统一收取，任何部门和个人未经批准或委托不得擅自收费，也不得代收学生学费。
第二章 收费组织及收费方式
第五条 财务处是学院学费收缴的主体责任部门，各系部是学费收缴的直接责任部门，其他相关部门要积极履行工作责任，密切配合学杂费收缴工作。
各职能处室、系部在学院收费管理工作中，分别应履行以下职责：
（一）财务处是学费收缴工作的主管部门，负责学杂费收取、上缴等工作。财务处收费应严格按规定收费项目及标准收费，实行收支两条线管理；及时、准确、完整地将收费信息录入收费管理系统和网上缴费平台；及时整理欠费学生名单及欠费金额，向各系及相关职能部门提供收费、欠费等信息，督促各系及时做好欠费催缴工作。
（二）教务处、各系负责学生学籍注册管理，汇总新生分班名单。学生因休学、复学、退学、转学（含转入和转出）、留级等原因发生学籍变动，教务处应及时书面通知财务处，以便及时更新收费系统和网上缴费平台；对于无正当理由欠缴学费的学生，不得办理注册手续；对因家庭经济困难或其他原因而无法按时缴清学费的学生，应协助办理缓缴学费申请，经批准同意后办理注册手续。
（三）学生工作部负责家庭经济困难学生困难补助、学费减免、学生贷款、住宿等信息的收集；并及时通知财务处协助办理相关手续；督促各系做好欠费催缴工作。
（四）各系（含继续教育学院）是学费收缴的直接责任单位，负责督促学生及时交清学费，切实做好学生收费管理、催缴工作。各系部书记（或主持副书记）是学生学费催缴工作的主要责任人，对催缴学费负有直接管理责任。辅导员为收缴学费工作第一责任人，具体负责组织学费催缴工作，确保学费及时足额上缴。
第六条 为确保资金安全和方便缴费，学院收费原则上采用银行统一代扣和网上自主缴费相结合的方式为主，校内刷卡缴费、转账缴费为辅。除特殊情况外，不受理现金缴费。
第七条 集中收费
（一）每学年第一学期集中收费时，财务处应按照学院教学时间安排提前做好收费准备工作。
（二）教务处在新生报到一周前，应将确定的学生信息等有关数据报财务处，以便及时建立收费管理系统数据。
（三）学生工作部在在校生开学两周前将新学年的住宿安排明细表（含外宿学生）以电子版的形式交给财务处。住宿安排汇总表纸质版，经负责人签字盖章后统一交财务处。
第三章 收费标准
第八条 各类学生的收费项目、标准由相关部门提供文件依据，财务处负责办理审批手续，并按规定进行公示，不得超范围、超标准收取，未经批准或认可，其他部门不得另立名目，自行收费。
第九条 学生学籍发生变动时，根据不同情况和标准收费：
（一）休学学生。休学期间不缴纳学费，复学后按复学学籍所属系部、年级、专业标准收费。
（二）留级学生。按留级后学籍所属系部、年级、专业标准收费。
（三）经批准保留入学资格的学生，当年已交的费用不退，抵交其复学后第一年的学费，以后各学年所缴费用按所属系部、年级、专业标准收费。
（四）转学入校学生（校外转入）。按其所转入的系部、年级、专业标准收费。
（五）转专业学生。收费标准按其所转入的系部、年级、专业标准收费。
第四章 日常管理
第十条 收费管理
（一）每学年开学时，学生原则上应交清学费后方能注册；确有困难未交清学费的学生，填写缓交申请书，由所在系部书记（或副书记）签字同意，方能注册；凡一学年未注册的学生，按学院学籍管理办法处理。
（二）每月初，财务处应将欠费学生名单信息分发至各系部，同时报送教务处、学生工作部等相关职能部门。
（三）教务处应每月把学籍变动情况表和文件（包括休学、退学、征兵入伍、复学、留级、转专业和保留学籍等）汇总送交财务处，财务处据此调整核对实际应收学费人数。
第十一条 欠费清缴管理
（一）系部是学费清缴工作的主体，主要负责学生学费清缴工作。各系部应按照财务发布的欠费信息，要求学生将所欠学费、住宿费在新学期开学后一个月内缴清。
（二）每学期期末，财务处向各系部提供欠费清单，系部按照学院规定通知学生，同时通知学生家长，共同督促欠费学生清缴学费。
（三）凡未缴清学费的学生，各系部应督促学生在毕业前缴清，否则相关部门按照学籍有关规定处理。
第十二条 未按学院规定缴清学费及有关费用且未办理相关手续，或无正当理由拖欠学费的学生不得参与各种奖励的评定，不得评优及推荐发展党员。
第五章 学费减、免、缓、贷的办理
第十三条 学费缓交
对因家庭经济困难，短期内确实不能缴清学费的学生，应填写《缓交学费申请表》（附件1），系部根据学院对家庭经济困难学生认定工作的结果进行审批，于开学后一个月内送交财务处备案。
第十四条 助学贷款
已办理生源地贷款、享受地方政府优惠政策的学生由学生工作部对相关手续和名单进行确认；开学两周后，学生工作部将生源地贷款学生确认名单发给财务处，款项到账后优先缴纳学费，多退少补，需补足部分由财务处通过缴费平台发布缴费任务，需退还部分由财务处提供相关数据，由学生工作部制表发放到学生实名银行卡内。
第十五条 学费减免
（一）全日制在校的特困学生，经学生本人申请，由学生工作部依据国家相关政策，对符合减免条件的学生，可以视具体情况给予办理申请学费减免，住宿费原则上不减免。
（二）系部根据学院对家庭经济困难学生认定工作的结果，依据学生申请和减免条件，提出减免学费金额，并形成汇总材料，统一报学生工作部。
（三）学生工作部对上报的学生减免学费汇总表进行审核研究同意并报学院分管领导签批后送交财务处和相应系部，由学生工作部制表发放到学生实名银行卡内。
第六章 学生退费
第十六条 学生注册缴费后，如因故转学、退学和死亡，以及其他原因终止学业的，其入学时缴交代办费一律按时结算，学费和住宿费按以下办法清退：
缴费后未入读的，学年的学费和住宿费按收费标准的90%以清退。
缴费后入读未满一个月的，学年的学费和住宿费按收费标准的80%予以清退。
缴费后入读超过一个月至一个学期的（第二个学期开学日前算上一个学期，开学日及以后算下一个学期，下同），学年的学费和住宿费按收费标准的50%予以清退。
缴费后入读超过一个学期的，学年的学费和住宿费不予清退。
被开除学籍的，其学年的学费和住宿费不予清退。
休学学生休学期间已缴学费的，原则上不退学费，休学期满，确认不复学的学生，可以参照本条标准执行退费申请；休学期满复学的学生，其休学期间已缴的学费，抵交其复学后第一年的学费，以后各学年所缴费用按所属系部、年级、专业标准收费。
第十七条 退费程序。学生经学院批准退学，按以下程序办理退费：符合退费条件的学生，由个人向系部提出退费申请，填写《漳州卫生职业学院学生退学退费申请表》（见附件2），经相关部门审批后，由系部统一汇总，并在每月10日前到财务处办理退费手续。
第七章 附 则
第十八条 本办法由财务处、教务处负责解释。
第十九条 本办法自印发之日起施行。本办法未尽事宜，按国家相关规定执行。
附件1：
漳州卫生职业学院学费缓交申请表
班级（写全称） | 已缴费 金额（元） | 缓缴金额（元） | 缓缴时间 |
| | | 缓交至 年 月 |
申请缓交原因 | 学生签名 | 辅导员意见 | 系部书记/ 副书记意见 |
| | | |
附件2：
漳州卫生职业学院退学退费申请审批表
姓 名 | | 性 别 | | 学 号 | |
专业 | | 所在班级 | |
身份证号 | | 联系电话 | |
申请理由：不适应课程学习 不适应校园生活 工作实践 出国出境 心理状况 身体状况 经济状况 照顾家人 因学业劝退 休学期满未按时复学 超过两周不参加教学活动 超过最长学习年限 其他原因 详细内容：（附相关证明材料） 申请人签字： 法定监护人签字： 年 月 日 |
辅导员（班主任）意见： 该生自缴费后入读共 天，应按以下标准退学费和住宿费：未入读，退90% 。 入读未满一个月，退80%。 入读超过一个月至一个学期，退50%。 入读超过一个学期，不退。 签字： 年 月 日 | 系部分管学生工作副书记意见： 签字： 年 月 日 |
系部意见（系主任）： 签字（盖章）： 年 月 日 | 学生工作部意见（负责补助发放经办人）： 签字（盖章）： 年 月 日 |
图书馆意见（负责图书借阅经办人）： 签字（盖章）： 年 月 日 | 财务处意见（负责学费缴纳经办人）： 该生已缴学费 元、住宿费 元 ，应退学费 元、住宿费 元。签字（盖章）： 年 月 日 |
学生工作部意见（学工部部长）： 签字（盖章）： 年 月 日 | 教务处意见（教务处处长）： 签字（盖章）： 年 月 日 |
注：1.予以退学学生本人及法定监护人不用签字；
2.该表一式四份，教务处、学生处、学生所在系、学生家长各留底一份；学生所在系负责将本表及退学文件以挂号信或EMS快递方式寄送家长，并留存寄送底单备查。
