为进一步确保我校与相关科技团体的良好合作关系，根据前期在科技处的报备情况，现需全校各部门配合完成每一年年度团体会员费的缴纳工作。为规范财务流程，确保每一笔费用的透明性与合规性，特此通知如下事项及流程要求，请各部门务必遵照执行，并转告本部门所有教师知晓：

发票要求：所有缴费发票需确保信息准确无误，且需由经办人、验收（一般为教学科研办主任或指定负责人）、负责人（各二级学院或部门领导）签字完整。

缴费通知单：缴费通知单上必须包含部门负责人的签字及分管校领导的审批签字，以证明该费用的必要性和合规性。

借款流程（如需）：若因资金安排需先行借款以支付团体会员费，借款流程同样需遵循上述签字审批要求，即借款申请需经部门负责人审核，并报分管校领导审批签字后，方可进行借款操作。

借款后，应及时完成缴费并取得正式发票，按照上述发票审核流程办理报销手续，确保借款及时销账。

请各部门教学科研办主任或负责人务必将此通知内容传达至本部门每位教师，确保每位教师了解缴费要求及流程，避免因信息不对称导致的延误或错误。