为了更好的改善服务质量,提高工作效率和读者的满意度,提升图书馆的整体服务水平,我馆将大力推行首问责任制。
为了将该项制度顺利推行,副馆长吕立组织全体馆员开展首问责任制的专题培训。她通过PPT课件的讲解,阐述了首问责任制的含义和特点,实施“首问责任制”中的行为规范,以及图书馆推行首问责任制的必要性,并对馆员提出了两方面的要求:一方面,要求全体馆员务必把“首问责任制”贯彻落实到平时的工作中,将无形的服务意识规范成实实在在的行为,从而做到主动热情地接待读者,以周到的服务感动读者、吸引读者、方便读者,满足读者对图书馆的一切文献需求。凡是读者提出的咨询和疑问,不管是不是自己岗位职责以内的事,只要成了“首问负责人”,都必须做到首问必答、首问必释、首问必果。另一方面,推行“首问责任制也是提高馆员的综合素质一种手段。她说,图书馆每一位馆员,不管处于何种岗位都有可能成为首问人,随时面对读者的咨询,馆员只有通过不断钻研业务,更新知识,提高个人整体素质,才能及时解决服务工作中的疑点、难点,为读者排忧解难,才能对读者提出的问题做出快速准确的解答,才使首问责任制真正落到实处。
图书馆首问责任制将形成文件,作为图书馆实施的一项常规制度。特别是当前馆内已设立文明服务督导台,对于服务态度不好的馆员,读者均可拨打2559601进行投诉,由馆办负责记下每例投诉,第一时间将情况调查清楚,及时予以回复。首问责任制的执行,已纳入图书馆的日常考核中,与每一位馆员的年度评优评先挂钩。若首问责任人不履行首问责任,经查实将视情节轻重,给予责任人批评教育,取消当年工作考核评优资格。
首问责任制是图书馆服务理念的更新、是岗位职责的一种强化,更是馆员业务素质的一种检测。也是图书馆保持稳步发展的需要。通过推行首问责任制,塑造人人是形象,处处是窗口,事事是服务。进一步提升图书馆为学院教学科研服务的整体水平。