为了丰富图书馆藏，根据学校固定资产管理的要求，结合文献资源采购制度，进一步规范纸质图书零星采购入库工作，制定本办法如下：

一、适用范围

本办法适用于学校各处室、各二级学院使用本部门办公、教学、科研等经费，零星采购入库的图书。

二、采购原则

1.馆藏查重

为避免重复采购，造成经费浪费，各部门在购买所需图书之前，请务必登录图书馆网页http://www.zzwzy.edu.cn/tsg/ ，点击“馆藏书刊检索”进行查重。如图书馆有该图书，原则上建议从图书馆借阅。

2.图书要求

各部门零星采购入库的图书须为全新的，不违反意识形态的正规出版物，每种图书复本原则上不超过3册。

三、入库原则

1.各部门零星采购的图书作为图书馆统一管理和流通使用的，需入图书馆资产及图书管理系统。采购部门后续如需使用须办理借阅手续，借阅清单由经办人及部门领导签字，加盖公章。借期满后须归还或办理续借手续，丢失无法归还的给予赔偿（详见《丢失、损坏馆藏文献资料赔偿规定》）。

2.不作为图书馆统一管理和流通使用范围的图书，如党员学习、教师科研、业务查阅、培训辅导、学生阅读、赠送奖励等情况用书，无需入图书馆资产及图书管理系统。

四、入库流程

1.图书馆资源建设科经办人核对采购发票及清单明细，将需入库的图书分编录入图书管理系统。

2.需入库的图书由图书馆资产管理员录入资产，办理《漳州卫生职业学院图书入库单》。

五、附则

1.本办法从发文之日起执行，原《漳州卫生职业学院图书馆纸质图书零星采购入库暂行办法》（漳卫职图〔2025〕1 号）文件同时废止。

2.本办法由图书馆负责解释。