漳州卫生职业学院党政办公室是学校党委和行政的综合办事机构。学校党政办内设秘书科、行政管理科、法务督查科、档案管理科等4个科室。其主要功能是围绕学校中心工作,积极发挥学校党政领导班子的参谋助手、学校的信息枢纽、部门的综合协调、重要工作的督促落实等作用,全面负责学校公文处理、机要保密、信息沟通、对外联络、重要活动组织、综合管理服务和校领导交办的其他工作,实现服务领导、服务部门、服务师生的作用。
党政办公室工作职责
1.负责综合协调、文件起草与收发、效能、督查、接待、信访、校务公开、对外联络、信息、综合档案和车辆管理等工作;
2.负责组织安排党委会、校长办公会等重要会议;
3.负责组织起草全校性工作计划、总结、报告、决议、决定、通知、信函、简报等;
4.负责学校的全面从严治党相关工作;
5.负责编写福建教育年鉴、漳州年鉴、学校概况、学校词条等各类综合性、基础性资料;
6.负责机要、保密工作;
7.负责大型活动、会议的会务工作和主要领导会务活动的安排,协助做好文字材料工作及有关服务工作;
8.负责全校性接待、公务用车等管理工作;
9.负责内部党务、行政服务工作,完成领导交办的各类事务和服务工作;
10.负责各部门印章的刻制、发放与启用,学校党委、行政印章、校领导印章和合同章的使用管理;
11.负责检查、督办上级布置的有关工作和学校做出的决定、决议落实情况:
12.负责学校综合档案管理中心、收发室的管理和服务工作;
13.负责学校与上级单位、政府部门、兄弟院校、企事业单位、共建单位等有关联络安排工作;
14.负责协调处理校内外相关部门、单位庆典礼仪活动及贺信贺电等礼仪文书工作;协助外事工作,做好国家工作人员备案和撤销等有关工作;
15.负责学校法律顾问的聘请、联络及法律事务的协调处理工作;
16.负责学校信访、总值班安排和节假日通知等有关工作。