职员1岗位职责:
一、根据年度教学工作计划,负责拟订有关学校教学管理制度、各种教学工作制度、教学文件的文件,经处室领导研究审定后,报分管院领导批准后组织实施。
二、进行教学监督检查工作
1.负责组织完成各个环节教学检查工作。组织开学前、期初、期中、期末及专项教学检查,汇总材料并反馈意见,对整改情况进行监督检查。
2.负责组织完成教学运行秩序及教学环节抽查工作。
3.负责教学事故的调查、处理,并向教学事故处理与认定小组提出建议。
三、组织学生评教、同行评教、专家评教、听课等有关教学质量评价等活动。
四、组织完成课堂教学、实验、实习、考试等主要环节质量的评价工作。
五、组织完成各主要教学环节质量标准与质量管理规章制度的制定、检查及实施。
六、完成全校教学质量状况及存在问题的分析、信息反馈和相关问题处理。
七、负责对学校教学运行管理、教学改革中出现的问题进行研究,提出整改方案,为领导决策提供参考。
八、经常深入一线了解教学各环节的运行情况,发现和分析问题并提出解决办法,及时向有关领导反映汇报。
九、完成领导交办的其他工作。
职员2岗位职责:
一、负责拟订有关教材建设管理的文件,经处室里领导研究审定后,报分管院领导批准后组织实施。
二、指导各学院制定教材建设规划,协助做好教材及教学参考书的编写和出版管理;
三、负责学校校本编教材管理(申报、立项和评审验收等相关事宜),协调做印刷工作。
三、负责各学院根据专业人才培养方案和课程教学标准要求,及时编制春秋两季教材选订计划。
四、负责配合教材招标、教材采购合同等文书,协助做好每学年的教材招投标采购工作。
五、负责核实学生人数,准确预订教材数量及版本,跟踪落实采购的各环节工作。
六、负责学校教材发放(及时跟进教材到货情况,与供应商协商教材发放场地,协调教室、安保等各方面需要,保证教材领取落实到位;)
七、负责落实教师用书到货情况,及时处理教师各种教材问题,及时落实教用教材结算;
八、负责汇总整理本学期各专业各层次使用各类教材的情况
九、负责学校教师教材项目奖励津贴审核上报等事宜
十、负责教材使用、教材质量进行检查和监督。
职员3岗位职责:
一、负责对在校生的学籍进行学年电子注册、负责审核新生入学资格,建立和保管学生学籍档案,并进行学籍电子注册(含中、高职及五年专)。
二、负责对学生在校期间的课程考核成绩、审核与管理,为师生在教务系统理更正、补录课程成绩等善后事宜。
三、负责对学生免修、免听、缓考、重修等课程的审核管理,落实往届生结业换证工作。
四、负责学生在校期间办理休、退、复、转学、保留学籍、保留入学资格等学籍异动处理、发文等相关手续。
五、负责毕业生图像采集、毕业生信息核对、毕业生花名册汇总、毕(结)业电子学历注册、毕(结)业证书制作及发放事宜。
六、办理毕业证明书补办手续;开学籍(学历)证明等。
七、负责学籍卡收集、整理、汇总提交综合科存档。
八、完成学校、处领导及上级部门交办的其他工作。
职员4岗位职责:
一、负责编制学年校历表,审核各学院专业教学进度表,负责全校教学实施计划,指导各学院做好教师任课安排,协调解决教学中存在的问题。
二、负责全校教学资源的调度,协调和落实跨学院的课程与教学场所安排,指导和协调各学院做好日常教学秩序管理工作。
三、选修课的申报、安排、开设及选修尔雅课程安排,学生选课的工作。
四、负责教师教学工作量(包括授课、实践实习、毕业实习及设计、专题讲座、考试等)的汇总统计、核实上报。
五、负责全校领课统计、教学任务、教学进度、督导听课一览表、行政兼课一览表等教学资料收集、整理,提交给综合科存档。
六、组织和指导各学院外聘教师宏观管理工作。
七、完成学校、处领导及上级部门交办的其他工作。
职员5岗位职责:
一、负责英语等级考试的各项考务工作;
二、协同现代教育技术中心负责省高校计算机考试的各项考务工作;
三、负责全校所有机考科目及期末考试周全校笔试科目的考试安排;
四、完成全校的机考、笔试补考安排;
五、负责试卷的印刷、核对、密封、保管和发放工作。
六、学期初组织全校上学期末考试不及格学生补考;
七、负责全校学生成绩管理,成绩更正修订等;
八、负责教务系统管理、维护支持工作。
九、负责网络教学平台管理、维护支持工作和使用报告撰写。
十、完成领导布置的其他任务。