为切实做好学校校友会建设工作，充分发挥校友会对学校建设、发展的积极作用，现就有关工作开展提出如下实施意见。

一、指导思想

增强校友情感沟通与交流，促进校友资源整合，充分发挥校友服务校友、服务母校、服务社会的优势。

二、工作目标

1.学校范围内形成校友工作机制。

2.逐步建立并完善校友信息大数据库。

3.统筹推进各地市成立校友会（有条件的县市区成立校友联络处），并逐步壮大组织架构。

4.建立并完善校友工作运行和考核机制。

三、工作机构

校友会建设工作受学校校友会工作领导小组 (由学校领导、各二级学院、相关职能部门领导组成) 直接领导，常务机构设在社会合作处，具体负责相关工作开展。

各二级学院设校友工作专班，落实具体人员作为校友会联络员，制定相关制度、工作计划，负责本院的校友会建设工作。

四、工作职责

(一) 社会合作处校友联络科

1.按照学校校友会工作的总体安排，负责组织、协调、指导各部门、二级学院的校友会建设、考核工作。

2.了解成立校友会相关程序，负责起草校友会章程及成立校友会的各种申报材料，做好各项准备工作。

3.负责建立校友大数据库，并做好各项常规管理、服务工作。

4.协助各部门、分院做好校友分会成立相关工作,

5.校友平台的建立、收集和日常维护。

(二) 各二级学院

1.成立本院校友会工作专班，确定专人为校友工作联络员，负责本部门日常校友工作，并将校友工作联络员名单及联系电话、电子邮箱上报校友联络科。

2.负责本院各专业自成立以来的校友数据统计（含成人教育）及毕业生的数据统计工作 (包括历届学生毕业照的收集)，建立完成本院校友数据库，并报校友联络科。

3.负责推荐本院有贡献、有影响力且愿意为校友工作服务的校友为校友会理事候选人，并负责做好本院校友分会的筹备工作。

4.根据要求及时总结本院校友会工作开展情况并报校友联络科。

5.积极配合其他分院校友会的建设工作。

6.负责本院校友群落建设管理和搜集统计(QQ群，微信群等)，并将信息上报校友联络科。

(三) 相关职能部门

1.党政办公室、教务处负责各届毕业生档案信息收集。

2.继续教育学院负责短期培训学员信息收集。

3.人事处负责教职工、离退休教职工及客座教授、外聘老师兼职人员的数据统计工作。

4.宣传部负责校友会工作的宣传报道工作。

5.学生工作部负责联络在学校担任过学生干部的校友，将收集的信息向校友联络科汇总。

6.相关职能部门应当落实具体人员负责校友会工作，并将名单报校友联络科。

五、工作要求

1.高度重视，领导得力。各相关单位要深刻认识到校友会工作是学校软实力的重要内容，高度重视校友会建设工作，尽快完善组织、明确职责、责任到人。

2.精心组织、联络到位。各单位要根据学校总体工作部署，精心组织安排，积极认真做好校友联络工作，发挥校友的地域优势、行业优势，通过不同角度切入，用多种方式联络校友，通过校友联系校友，通过网络查找校友，通过活动沟通校友，确保校友会建设工作顺利有序进行。

六、附件校友工作考评细则

校友会工作考评细则（试行）

说明：各项考评分值按年度计，截止时间为当年12月31日。